Software per Scannerizzare Documenti e Digitalizzarli Gratuitamente

6 ottobre 2016 di Daniele Frulla


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Trarre giovamento dalla digitalizzazione dei documenti non è cosa da poco per una azienda. Potete guardarvi le 5 regole per eliminare la carta. L’unica cosa che dovete fare è trovare un buon software di scannerizzazione dei propri documenti che sia semplice, facile e gratuito

Software per scannerizzare documenti e trasformarli in PDF ve ne sono numerosi, quello che ho scelto è uno sofware su piattaforma Windows che ho utilizzato anche io ed è stato per me particolamente gradevole.

Si chiama PDF24.

PDF24

I tre passi fondamentali per utilizzare PDF24 sono:

  1. fate molta attenziona ad installare il giusto driver per il proprio scanner, generalmente i drivers si trovano insieme alla confenzione dello scanner o sul sito del produttore.
  2. scaricate il software PDF24 dal sito
  3. iniziare ad aprire il software e giocaci un po’

Per scannerizzare attraverso lo scanner dovete selezionare il bottone Importa da scanner o fotocamera. Il resto delle schermate è dovuta al tipo di driver dello scanner.

Vi siete chiesti perché digitalizzare i documenti in formato PDF? Esistono tantissimi altri formati, perchè il PDF? Non avremmo potuto usare .tiff?

PDF è un acronimo che indica Portable Document Format. Usare questo tipo di formato per la digitalizzazione dei documenti è vantaggioso perché PDF è un standard internazionale usato ormai da chiunque. Ogni sistema operativo permette la lettura e l’apertura di files .pdf attraverso i readers pdf.

Inoltre, del documento digitalizzato è possibile fare OCR, ossia il riconoscimento ottico dei caratteri. In questo modo potrete ricercare all’interno del PDF una parola o un testo  semplificarvi la vita.

Con un documento digitalizzato ricercherete le vostre carte non più realmente, ma digitalmente attraverso lo sfoglia cartelle.

Non dimenticate di dare dei nomi corti e significativi ai vostri documenti. Per esempio per le fatture potete usare questo formato: [Anno][Mese][Giorno]_[numero_Fattura]_[Fornitore].pdf. Avrete così il vantaggio di ordinare i files per anno, mese, e giorno.


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